ANECDOTES DE REUSSITE

Rotary Club Midtown – Excursion Familiale

Information Préliminaire

Vikram et Tarika sont membres du Rotary Club le plus important de la ville de Pondichéry. Ils ont eu l’idée d’organiser un voyage en pleine nature pour les Rotariens et leurs familles (42 personnes au total) pour cultiver et soutenir les valeurs fondamentales du Rotary Club, celles de la fraternité et de la camaraderie. Bien que les voyages des Rotariens étaient assez fréquents auparavant, sortir avec les familles était une première.

Pour commencer, Vikram leur a fait cette proposition lors d’une de leurs réunions hebdomadaires. Ceci fait, les Rotariens étaient tous d’accord afin que ce voyage soit historique et unique en son genre. L’aspect difficile de cette proposition était de s’entendre sur une destination qui plairait à toutes les familles. Conformément aux crédo du Rotary club, les membres ont convenu de visiter un lieu écologique afin de promouvoir la faune en Inde. Après de longues discussions, les membres du Rotary ont choisi Wayanad dans le Nord du Kérala. Wayanad est situé dans la forêt tropicale des Ghâts occidentaux et se vante d’une beauté pittoresque, des paysages vallonnés remplis de faune et de flore. Par ailleurs, il se trouve une connexion de train directe à partir de Pondichéry, ce qui a rendu Wayanad une destination idéale pour tous les Rotariens et leurs familles.

Valeur ajoutée Chetak

Notre travail consistait à planifier le voyage en entier – choix de l’hôtel idéal pour ce court séjour jusqu’à l’organisation et gestion parfaite de la logistique. De la coordination des meetings hebdomadaires des rotariens jusqu’à la négociation avec les différents acteurs impliqués, Vikram a dirigé l’organisation complète du voyage avec amour et enthousiasme. Après plusieurs séries de discussions, les membres ont choisi Meenmutty Heights, une station de charme, unique pour son emplacement et son paysage environnant. Les directeurs Vikram et Tarika voulaient également s’assurer que le voyage était conforme au respect de l’environnement. Ils ont eu l’occasion d’observer et d’apprécier le tourisme responsable lors de leurs nombreux voyages à l’étranger et c’est cette même notion de tourisme responsable, éthique et social pour les populations locales, qu’ils voulaient partager avec les rotariens.

A l’époque, le fils cadet des directeurs, Jignasu Dolia (MSc en faune) et sa femme vivaient au Kérala depuis un an. Ils ont inspecté personnellement (incognito) l’hôtel et ont fait un repérage complet des lieux. Ils ont pris leurs repas à l’hôtel pour vérifier la qualité du service des restaurants, l’hygiène et la sécurité. Ils se sont renseignés sur la politique de l’hôtel concernant la conservation de la faune et ont chronométré le trajet en bus de la gare la plus proche jusqu’à l’hôtel. De plus, ils ont fourni aux rotariens toutes les informations nécessaires sur les services d’urgence, la disponibilité des médecins environnants et également sur les activités touristiques sur le lac Banasura qu’ils ont eux-mêmes pratiquées. Les directeurs, de leur côté, étaient en contact avec les propriétaires de l’hôtel afin de faire quelques modifications sur les services de base.

Grâce à la passion du travail bien accompli et d’une parfaite organisation, Vikram et Tarika ont fait de ce projet de voyage une véritable réussite difficile à refuser. Au final, le voyage s’est révélé un immense succès pour les familles des Rotariens. Ce voyage illustre la conscience professionnelle de Chetak à entreprendre les souhaits, parfois ardus, de ses clients. Il montre également l’amour du travail bien fait.

Commentaires du client

Super success! Families were thrilled at their first experience. Location, resort, food and the sightseeing were a delightful experience. Bonding within the larger Rotary family surpassed all expectations!

A start was made and so was a record; a group of 42 people travelling overnight by train and a chartered bus. Being together for four nights brought them closer and whetted their appetite for more such travel.